Privacy Policy e Cookie Policy

Il 25 maggio 2018 entrerà in vigore la nuova normativa europea sulla protezione dei dati personali (GDPR – General Data Protection Regulation, Reg. UE 2016/679).

Food S.r.l. ha adeguato l’Informativa sulla Privacy alla nuova normativa, garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e di tutte le norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Ti ricordiamo che puoi in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, come ad esempio il diritto di accesso ai dati, o semplicemente aggiornare i consensi rilasciati scrivendo a Food S.r.l., via Mazzini n. 6, 43121 Parma o a privacy@gruppofood.com.

Indice:

COOKIE POLICY

PRIVACY POLICY

Ai sensi e agli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche “Regolamento”) La informa di quanto segue in relazione al trattamento dei Suoi dati personali in qualità di partecipante a un evento della società.

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali è Food srl (di seguito il “Titolare” o la “Società”) e in qualità di contitolari del trattamento, le società Dalco’ Edizioni srl e Food Labs srl.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali, natura e conseguenze derivanti dal mancato conferimento dei dati

I dati personali che la Società raccoglie e tratta sono quelli forniti al fine di organizzare e documentare eventi/corsi di formazione (a titolo esemplificativo, a seconda del caso, nome, cognome e dati di contatto), forniti dagli interessati per la partecipazione all’evento.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

i) organizzazione e gestione operativa di eventi/corsi di formazione, nonché per le finalità strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali alle stesse;
ii) documentazione dell’evento: contenuti di riprese foto e video, destinati alla documentazione e promozione delle attività di Food srl; le immagini potranno essere utilizzate in qualsiasi formato o adattamento, strettamente in relazione alle finalità sopra indicate e, comunque, nel rispetto della dignità e del decoro delle persone e dei luoghi ivi ritratti.

iii) marketing diretto e indiretto: invio di materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali quali ad esempio invio email in relazione a servizi, corsi, eventi e attività organizzate dal Titolare.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto i) e ii) è necessario per l’erogazione del servizio, ovvero permettere al Titolare di organizzare e documentare l’evento/corso; qualora l’interessato non volesse essere ritratto potrà segnalarlo scrivendo a privacy@gruppofood.com, prima dello svolgimento dell’evento. Per maggiori informazioni circa le modalità con le quali il Titolare del trattamento utilizza le immagini degli eventi, potete consultare la Privacy Policy alla pagina www.gruppofood.com/privacy-policy/.

Il conferimento dei dati riguardanti l’invio di comunicazioni a carattere promozionale (punto iii), è basato sul consenso, fatta salvo l’invio di mail in relazione ai servizi, corsi, eventi e attività organizzate dal Titolare, rispetto al quale l’interessato potrà esprimere il proprio dissenso scrivendo a:privacy@gruppofood.com (ai sensi dell’art. 130, c. 4 del D.lgs. 196/2003)

Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi telematici, informatici e/o cartacei, limitatamente alla finalità sopra esposta e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

Le immagini non saranno oggetto di diffusione su social network e dai siti internet della società non sarà possibile scaricare le immagini o visualizzarle su finestre separate.

I dati personali conferiti per le finalità di cui al precedente paragrafo 2 saranno trattati per il tempo strettamente necessario per le finalità sopra descritte. In particolare, una volta raggiunta la finalità, i dati necessari all’organizzazione saranno conservati per un tempo massimo di 10 anni, in ottemperanza agli obblighi di conservazione della documentazione amministrativa.

Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:

Enti terzi organizzatori;
Sponsor;
Agenzie di comunicazione;
Strutture alberghiere;
Società di trasporti;
Enti di formazione;
Agenti di commercio che operano per conto della Società;

I soggetti appartenenti alle categorie elencate operano in totale autonomia, quali autonomi titolari del trattamento, ovvero quali soggetti responsabili che svolgono attività nell’interesse del Titolare. Per ulteriori informazioni sui soggetti che svolgono i trattamenti di dati personali per conto del Titolare rivolgersi al seguente indirizzo email privacy@gruppofood.com

Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

Il Titolare non trasferisce i dati personali verso paesi terzi situati extra – Ue o verso organizzazioni internazionali non appartenenti al Gruppo.

Diritti dell’interessato

Il soggetto a cui i dati personali si riferiscono in qualità di interessato, in ogni momento, può esercitare i seguenti diritti, ove applicabili, verso il Titolare del trattamento:

Diritto di accesso: (art. 15 del Regolamento)	ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l’accesso a tali dati e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati.
Diritto di rettifica: (art. 16 del Regolamento)	(i) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) l’integrazione dei dati personali, se incompleti.
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): (art. 17 del Regolamento)	ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
Diritto di limitazione di trattamento: (art. 18 del Regolamento)	ottenere la limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
Diritto alla portabilità dei dati: (art. 20 del Regolamento)	ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f): (art. 21 del Regolamento)	fare opposizione, in qualsiasi momento, (i) per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni e (ii) nel caso i suoi dati siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Il testo completo degli articoli del Regolamento UE n. 679/2016 che disciplinano i diritti dell’Interessato è disponibile al seguente indirizzo https://www.garanteprivacy.it/regolamentoue.

In ogni momento l’Interessato avrà inoltre il diritto di revocare il consenso, ove sia stato dato ai sensi della presente informativa. La revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso in precedenza fornito.

Per presentare le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti come sopra elencati, in qualità di Interessato può rivolgersi all’indirizzo privacy@gruppofood.com

Si evidenzia, infine, che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.

COOKIE POLICY

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Food S.r.l. (di seguito, “FOOD”) rispetta le disposizioni contenute nel Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice privacy”), così come modificato dal Decreto legislativo 28 maggio 2012, n. 69, in recepimento della direttiva europea 2009/136/CE.

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Ai sensi della direttiva 2009/136/CE, recepita dal D.Lgs. 28 maggio 2012 n. 69, e del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali relativo all’“Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookies” dell’8 maggio 2014, essendo i cookies tecnici essenziali per il corretto funzionamento di un sito web possono essere utilizzati anche senza il preventivo consenso dell’utente, fermo restando l’obbligo di informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice privacy.

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